Дебиторка — кто кому должен?! (Взыскание дебиторки)

Из статьи Вы узнаете:

— Что такое дебиторская задолженность?
— Как управлять дебиторской задолженностью?
— Как избежать накопления дебиторской задолженности?

Что такое дебиторская задолженность?

В условиях рыночной экономики сложно найти предприятие, которое не сталкивалось бы с дебиторской задолженностью. Это обусловлено тем, что компании стараются привлечь как можно больше покупателей своей продукции посредством предоставления заманчивых условий. Например, продажа товара в рассрочку; оказание услуг с отложенным моментом оплаты. Также такая задолженность может возникать при ошибочном перечислении лишних сумм в налоговые органы.

Итак, если говорить простыми словами, дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, которую не вернули компании должники.

Как управлять дебиторской задолженностью?

Иногда предприятие в погоне за прибылью начинает перегружать себя дебиторами, что в итоге приводит к накоплению большого количества неоплаченной задолженности, а иногда и к банкротству. То есть возможно два исхода событий: при положительном раскладе компания может получить большую прибыль, в случае неблагоприятного итога — “упасть” в банкротство. Для того, чтобы не допустить негативного варианта, руководство должно научиться управлять дебиторской задолженностью. Существует масса методов, которые помогут остаться компании на плаву. Среди таких можно выделить:

1. инвентаризацию — учет имущества предприятия. С помощью такого метода можно выявить общую сумму задолженности перед организацией.
2. ревизию — анализ финансово — хозяйственной деятельности предприятия, в ходе него бухгалтерия должна поднять договоры и проверить сроки оплаты. Если они в ближайшее время истекают, лучше напомнить партнеру или клиенту о необходимости погашения долга.
3. поиск информации о том, почему клиент не может выплатить долг. Ведь возможно, что в отношении должника уже ведется процедура банкротства, в таком случае необходимо узнать, какая стадия введена, чтобы включиться в реестр требований кредиторов и не “прозевать” свои денежки.

Как избежать накопления дебиторской задолженности?

Для сведения к минимуму появления дебиторки следует проверять контрагентов перед заключением сделок. Ведь чем платежеспособнее другая сторона — тем быстрее она ответит по своим обязательствам.

Проверять контрагента можно различными способами. Например, существуют различные справочные системы (СПАРК-Интерфакс, Картотека-РУ, Контур-Фокус), в которых отражен свод аналитических сведений о деятельности различных компаний.

Также можно привести несколько универсальных советов для проверки контрагента на предмет его благонадежности.

Во-первых, необходимо провести анализ общих сведений о партнере, то есть оценить его деятельность (исследовать в Едином государственном реестре юридических лиц данные об адресе регистрации, дате создания и сфере деятельности юридического лица);

Во-вторых, ознакомиться с фактами правовой деятельности лица, а именно, проверить сведения на наличие дебиторской и кредиторской задолженности у контрагента, убедиться в отсутствии в отношении компании исполнительных производств;

И, наконец, следует провести финансовую проверку показателей потенциального партнера, то есть проанализировать сведения о наличии активов компании, соотношение балансовых показателей с ценой заключаемой сделки, динамику изменения активов компании.

Данный перечень не является исчерпывающим, и существует гораздо больше механизмов анализа потенциального партнера. Однако следует всегда помнить, что проверка контрагента перед заключением договора – необходимый процесс!